您当前所在位置:首页 > 文摘荟萃 > 职场励志

文摘荟萃

那些不动声色变得厉害的人,只比你多做了一点
时间:2018-02-22 07:15:17 来源:本站
写在前面的话:
 
盘点过去一年的咨询案例我发现,很多工作五年、八年、十年以上的人,在描述自己曾经做过的工作内容时基本能做到头头是道。但问及为何那样做,以及有没有更好的方法时,很多人语焉不详很难说明白。
 
事实上,说不明白的背后,就是因为很多人在漫漫的职场生涯中,只会按照要求完成任务,干活的时候真正思考的很少,而做完后认真盘点深入研究的就更少。
 
于是,很多人即便工龄很长,却从来知其然不知其所以然,他们的能力依然停留在执行层面,但让他们自己去谋划、设计与规划一摊子工作很难,如此多年下来,这些人的能力并没有真正得到提升。
 
人区别于其他动物的一个重要标志就在于,思想决定行为。
 
在任何领域任何行业开始的时候,我们都需要应对琐碎而枯燥的工作,然而很多人都在被动完成任务,等过了这个阶段之后,很多人就停止下来没有再进一步的长进。
 
事实总是比想象的更要残酷。
 
在职场中,仅仅胜任迟早会被淘汰,如果你没有多少独特价值,“中年危机”只是迟早的事。
 
因此,一个是否真正研究过自己的工作,是否愿意主动思考和分析,是拉开人与人差距的重要原因所在。
 
今天的正文取自好友水湄物语的一篇文章,希望看完对你有所启发。
 
以下,enjoy~
 
                                                    by晓璃
 
 
《老板说请打印下文件,优秀员工的做法跟普通人不一样》
 
文|水湄物语
 
 
“麻烦打印一份文件”
 
我们假设这样一个工作场景,一个老板在办公室的楼梯口拦住一位同事,随口吩咐说“麻烦请帮我打印一份文件”,如果你不幸正是这个被拦住的同事,你会怎么办?
 
 
恩恩,以上都不是正式内容,以下开始写正经文字。
 
比起以上ABC,大约这已经属于优秀员工了吧?不过在我看来,似乎还很不够。
 
员工贝塔的回答
比如员工贝塔,他会提出以下3个方面的问题: 
 
 
1、这份打印的文件是用于什么场合的。
 
这个问题是最多人会忽略的,不同场合的文件打印规范都不太一样。比如重要的会议,可能需要彩色打印以及装订,合同不能双面打印(因为要敲骑缝章)等等。
 
2、什么时间之前要。
 
这个问题大多数人也不会问,因为既然是老板要么,肯定排除一切万难,直接去做啊。
 
但其实这毕竟是个很简单的例子,假设你面临3位上司给的10份工作你也立即去做么?那么你自己的工作怎么安排呢?
 
了解这件事的时间节点,可以更合理的安排自己的工作。
 
比如这份文件是明天开会时候用的,可以回答说"5点之前我会将打印好的文件放在您桌上”。 这其实也是管理老板的预期,他就可以去做别的事了。
 
3、最后把形成的简单方案跟老板再次确认下。
 
比如这样说“老板,这份文件是明天开会时要用的吧,与会一共5位同事,我打印6份,一份备用。双面打印,装订后,下午5点之前会放到您桌上,您看这样可以么?”。
 
再次确认也是一般会被忽略的问题,毕竟所谓的沟通很容易出现双方认知的不一致,简单扼要与对方再次确认,是保证双方认知一致最好的方式。
 
这个时间,也是老板再次审视这项任务前因后果的时候。比如他觉得多备一份没有必要,或者是他希望下午4点出门前可以看到这份文件,都会与你再次确认。
 
阿尔法与贝塔
 
写到这里,你可能发现员工阿尔法和贝塔之间的差别了。
 
员工阿尔法觉得自己只是一个公司的螺丝钉,按照指令干活,不需要参与意见,只需要做老板觉得对的事就行了。
 
而员工贝塔理解自己确实是公司系统中的一个小环节,但需要与向上向下的其它环节契合。他也会按照老板的指令工作,但他会了解老板指令后面的目标,而不是表面所表现的内容。
 
举例来说,如果这是一份明天开会时候需要的文件,向下环节契合表现为,你可以询问老板,打印后是否直接发给明天开会的同事,还是老板明天开会时候再发。如果是后者的话,是否需要老板亲自发,还是给其它准备会议的同事发,等等。 
 
总之,打印一份文件已经不仅仅是打印一份文件,而是“为了会议更顺畅召开”的准备工作了。
 
当然在这篇文章中,我们举的是很小的一个例子,打印文件。但就这样一件小到不能再小的事,也能看得出不同思维逻辑的同事所表现出来不同的能力。
 
在真正的工作中,必须要了解自己所做的工作背后的目的。 
 
去思考是不是有达到这个目的更好的方式。比如在打印文件这件事中,如果老板的目的是让与会同事之前了解背景资料,那么是不是在文件给他们的同时提醒他们在会议之前要读完材料。(嗯这样同事都会感激你的)等等。
 
当然,看起来似乎员工贝塔在打印这件事上花费了很多的时间,尤其是脑力,这么一点小事似乎有点不值得。
 
但在一个公司中(排除政府国企)有勤动脑肯动脑一定会比只会动手的人有更大的职业发展前景。
 
员工阿尔法是我所说的普通员工,他只能做不动脑筋的事,如果Ai发达很快就会被替代掉。
 
而员工贝塔是我说所的优秀员工,他不仅能做好交付的工作,并且能不断优化流程,协助其他同事,最终可以在组织内部得到最大程度的成长。
——转载自璃语职美人